... | ... | @@ -68,4 +68,10 @@ Auf der Seite "Maßnahmen" können umgesetzte Maßnahmen dokumentiert werden, na |
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### Vorlagen
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Vorlagen sind verkürzte Dokumentationen, die primär dafür da sind, um vorausgefüllte technische und organisatorische Maßnahmen für Nutzer anzubieten, sodass bei gleichartigen Dokumentationen die Maßnahmen nur einmal dokumentiert werden müssen. Vorlagen können auf der "Maßnahmen"-Seite ausgewählt werden und ersetzen das manuelle Auswählen und Bearbeiten von Bausteinen und Maßnahmen. Wird die Vorlage aktualisiert, sind die Änderungen automatisch in allen Dokumentationen sichtbar, die diese Vorlage verwenden. Zum Anlegen von Vorlagen sind spezielle Berechtigungen notwendig. |
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Vorlagen sind verkürzte Dokumentationen, die primär dafür da sind, um vorausgefüllte technische und organisatorische Maßnahmen für Nutzer anzubieten, sodass bei gleichartigen Dokumentationen die Maßnahmen nur einmal ausgefüllt werden müssen. Vorlagen können auf der "Maßnahmen"-Seite ausgewählt werden und ersetzen das manuelle Auswählen und Bearbeiten von Bausteinen und Maßnahmen. Wird die Vorlage aktualisiert, sind die Änderungen automatisch in allen Dokumentationen sichtbar, die diese Vorlage verwenden. Zum Anlegen von Vorlagen sind spezielle Berechtigungen notwendig.
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### Zugriffsberechtigungen
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Standardmäßig ist eine neue Dokumentation nur sichtbar und editierbar für den Ersteller, sowie eingetragene Ansprechpartner, sofern diese korrekt aus der Liste der Vorschläge ausgewählt wurden. Auf der letzten Seite der Dokumentation in SecDoc können zusätzliche Zugriffsberechtigungen festgelegt werden. Hierbei kann der Zugriff einzelnen Nutzern oder einer ganzen Nutzergruppe gewährt werden. Dafür sollten die Vorschläge aus der Liste gewählt werden. Personen oder Gruppen mit nur Lese-Berechtigung können die gesamte Dokumentation einsehen, aber keine Änderungen daran vornehmen. Wer Schreib-Berechtigungen hat, kann die Dokumentation wie gewohnt editieren.
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Insbesondere bei Dokumentationen, die andere Personen möglicherweise als Abhängigkeit verwenden können, sollte auf passende Berechtigungen geachtet werden, damit diese auch sichtbar für den entsprechenden Personenkreis sind. Es genügen hierfür Lese-Berechtigungen. |
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