@@ -41,7 +41,7 @@ Ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von Uni
Falls die Universität Münster für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von UniGPT Ihre Einwilligung einholt, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
### Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Logs und Metriken werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht oder pseudonymisiert. Alle anderen Daten werden nach 6 Monaten ohne Login automatisch gelöscht.
Logs und Metriken werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Alle anderen Daten werden nach 6 Monaten ohne Login automatisch gelöscht.
@@ -43,7 +43,7 @@ If the processing of your personal data is necessary for the performance of a ta
If the University of Münster seeks consent for the processing of personal data in the context of using UniGPT, Article 6(1)(a) GDPR or Article 9(2)(a) GDPR serves as the legal basis.
### Duration of Storage of Personal Data
Logs and metrics are automatically deleted or anonymized after 14 days. All other data are automatically deleted after 6 months without login.
Logs and metrics are automatically deleted after 14 days. All other data are automatically deleted after 6 months without login.
@@ -14,7 +14,7 @@ Im Falle der missbräuchlichen Nutzung kann der Account administrativ blockiert
## 3. Nutzung lokaler Modelle
Der Dienst wird in der Uni Cloud betrieben und von Nutzer\*innen hinterlegte Daten (Chats) werden in dieser gespeichert. Bei der Nutzung von lokalen Modellen verbleiben die Daten innerhalb der Universität Münster. Hierbei dürfen Informationen der Vertraulichkeitsklasse "intern" (V2) von den Nutzer\*innen übermittelt werden, basierend auf der [aktuell gültigen Richtlinie zur Klassifizierung von Informationen](https://www.uni-muenster.de/Informationssicherheit/sch_tzen/Klassifizierung_von_Informationen.html). Informationen, die als vertraulich (V3) oder streng vertraulich (V4) klassifiziert worden sind, dürfen **nicht** durch Nutzer\*innen verarbeitet werden.
Der Dienst wird in der Uni Cloud betrieben und von Nutzer\*innen hinterlegte Daten (Chats) werden in dieser gespeichert. Bei der Nutzung von lokalen Modellen verbleiben die Daten innerhalb der Universität Münster. Hierbei dürfen Informationen der Vertraulichkeitsklasse vertraulich (V3) von den Nutzer\*innen übermittelt werden, basierend auf der [aktuell gültigen Richtlinie zur Klassifizierung von Informationen](https://www.uni-muenster.de/Informationssicherheit/sch_tzen/Klassifizierung_von_Informationen.html). Informationen, die als streng vertraulich (V4) klassifiziert worden sind, dürfen **nicht** durch Nutzer\*innen verarbeitet werden.
## 4. Nutzung externer Modelle
Bei Nutzung extern gebundener Modelle erfolgt eine Datenverarbeitung durch externe Anbieter. Dabei dürfen nur Informationen der Vertraulichkeitsklasse "öffentlich" (V1) übermittelt werden, basierend auf der [aktuell gültigen Richtlinie zur Klassifizierung von Informationen](https://www.uni-muenster.de/Informationssicherheit/sch_tzen/Klassifizierung_von_Informationen.html). Dies umfasst alle Informationen die auch anderweitig uneingeschränkt veröffentlicht werden dürfen. Zusätzlich gelten die Nutzungsbedingungen der jeweiligen externen Anbieter:
@@ -14,7 +14,7 @@ In the case of misuse, the account can be administratively blocked or disabled.
## 3. Use of Local Models
The service operates in the Uni Cloud and data (chats) submitted by users are stored there. When using local models, the data remains within the University of Münster. Users may transmit information classified as "internal" (V2) based on the [current valid information classification guideline](https://www.uni-muenster.de/Informationssicherheit/sch_tzen/Klassifizierung_von_Informationen.html). Information classified as confidential (V3) or strictly confidential (V4) **must not** be processed by users.
The service operates in the Uni Cloud and data (chats) submitted by users are stored there. When using local models, the data remains within the University of Münster. Users may transmit information classified as confidential (V3) based on the [current valid information classification guideline](https://www.uni-muenster.de/Informationssicherheit/sch_tzen/Klassifizierung_von_Informationen.html). Information classified as strictly confidential (V4) **must not** be processed by users.
## 4. Use of External Models
When using externally hosted models, data processing is carried out by external providers. Only information classified as "public" (V1) may be transmitted, based on the [current valid information classification guideline](https://www.uni-muenster.de/Informationssicherheit/sch_tzen/Klassifizierung_von_Informationen.html). This includes all information that can also be published unrestrictedly elsewhere. Additionally, the terms of use of the respective external providers apply:
